Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Buleleng hadiri Rapat
SETDA SIGaP bersama para Asisten, Staf Ahli Bupati, para Kabag, Kasubag,
dan Jafung hasil Penyetaraan lingkup Setda Kabupaten Buleleng, bertempat di Ruang Rapat Unit IV Lantai II Kantor Bupati Buleleng, Selasa
( 01/03)
Rapat dibuka oleh Bapak Sekda Kabupaten Buleleng Drs. Gede Suyasa, M.Pd, Dalam arahannya menyampaikan beberapa hal terkait pentingnya koordinasi dan komunikasi antar Bagian di lingkup Setda, serta tata kelola surat menyurat melalui aplikasi E-Surat agar lebih efektif.
Dalam pertemuan tersebut, dibahas
dan disepakati beberapa hal, diantaranya Perlu ditetapkan SOP terkait Tata
Naskah, khususnya tata kelola dan teknis pengiriman surat, agar lebih efektif dan efisien. Perlu ditetapkan batas waktu pengiriman surat
melalui E-Surat, untuk menghindari pengiriman surat di luar jam kerja/ hari
libur. Disepakatinya format Rapat Setda
SIGap pada bulan - bulan berikutnya, bahwasannya masing – masing Bagian diharapkan
menyampaikan hasil kegiatan dan masalah serta solusi yang dilaksanakan pada
bulan sebelumnya. Dengan harapan Rapat SETDA SIGaP digunakan sebagai forum
pemetaan kebutuhan dan masalah untuk kelancaran pelaksanaan tupoksi. (GA)