Rapat tersebut dilaksanakan di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Buleleng dan dihadiri oleh perangkat daerah terkait. Kegiatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi serta memantapkan persiapan upacara keagamaan yang wajib dilaksanakan sebelum dimulainya pekerjaan fisik, sebagai bentuk permohonan keselamatan, kelancaran, dan keharmonisan selama proses pembangunan berlangsung.

Dalam rapat tersebut, Bagian Kesra menyampaikan hal-hal teknis terkait pelaksanaan upacara, termasuk tahapan, sarana upakara, serta waktu pelaksanaan yang disesuaikan dengan ketentuan adat dan agama. Melalui pembahasan bersama, disepakati bahwa upacara mrelina dan ngingsirang pelinggih akan dilaksanakan pada tanggal 15 Pebruari 2026.

Pelaksanaan upacara ini diharapkan dapat menjadi dasar spiritual sebelum dimulainya pekerjaan proyek pembangunan dan perehaban gedung, sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan aman, lancar, dan sesuai dengan nilai-nilai kearifan lokal yang berlaku di Kabupaten Buleleng.