Sesuai dengan surat tanggal 27 Mei 2019 ,Bagian Kesra Setda Kabupaten Buleleng mengikuti rapat Pemantapan Kegiatan Twin Lake Fetival, Rapat yang dipimpin oleh Sekdis Pertanian Kab.Buleleng didampingi Kabid Bidang Dinas Pertanian
hasil rapat pemantapan antara lain Agenda pelaksanaan Twin Lake Festival berlangsung dari tanggal 3 Juli 2019 sampai 6 Juli 2019, bertempat di Area Danau Buyan dan Area Danau Tamblingan, Pemaparan dan kemantapan masing masing seksi yang tercantum dalam susunan kepanitiaan, pada prinsipnya masing masing seksi mendukung dan siap terhadap pelaksanaan Twin Lake Festival ini sesuai dengan tenaga , kemampuan, anggaran yang tersedia . Hanya beberapa point yang perlu menjadi perhatian terkait pengamanan Lalulintas, pengadaan toilet dan area parkir, Hal tersebut sudah dapat diatasi dengan solusi penambahan area parkir sebagai pelimpahan area parkir dan penyedian toilet sederhana namun layak bersih pakai. Pada kesempatan ini Bagian Kesra Setda bertugas melaksanakan Piuning - piuning ke Pura - pura terkait persiapan Twin Lake Festival dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 28 Juni 2019 beserta panitia, Perangkat Desa Pancasari dan Munduk.
Adapun pemaparan dari Perbekel Pancasari terkait dukungan penuh sebagai tuan rumah Pelaksanaan Twin Lake Festival ini antara lain Pementasan Para Penari Rejang Renteng sebanyak 400 orang oleh ibu - ibu Desa Pancasari , Senam SKJ , Pementasan Tari Sang Hyang Penyalin sebanyak 20 orang , Penampilan Anak - anak Sanggar Kerti Buana Sari sebanyak 50 orang, Penampilan Band Lokal sebanyak 5 Group , Kuliner Asli Desa Pancasari, Area Parkir Tambahan di Desa Pancasari sebelah timur Pura Ulun Danu Buyan. Terkait upacara upakara adapun pura pura yang di haturkan piuning yaitu Pura Ulun Danu Buyan , tempat berlangsungnya kegiatan , Pura Suarkuning ,Pura Suar besi , Pura Beji, Pura Gunung Banjar, Pura Pucak Sari , pura Kahyagan Desa, Pura Lawangan Agung , Upakara Pecaruan maupun Pakelem. Terselenggaranya Festival Lake Buyan ini merupakan momentum pengembangan Desa Pancasari.